安全文印解決方案
問題：
· 文印設(shè)備使用的增多，功能的提升，員工對(duì)文印設(shè)備的使用也越來越隨意，可以很方便的輸出任何文件，而現(xiàn)有的手段難以控制，公司信息安全風(fēng)險(xiǎn)高。因此
迫切需要一種解決方案確保在公司正常文印使用的情況下控制文印設(shè)備不被濫用，公司的敏感信息不被隨意泄漏，能夠?qū)ξ挠≡O(shè)備的使用進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控和審計(jì)
追蹤。
解決方案：
迫切需要一種解決方案確保在公司正常文印使用的情況下控制文印設(shè)備不被濫用，公司的敏感信息不被隨意泄漏，能夠?qū)ξ挠≡O(shè)備的使用進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控和審計(jì)
追蹤。
解決方案：
刷卡認(rèn)證：
· 通過區(qū)分使用人員，每一次輸出作業(yè)任務(wù)都可以被記錄，從根源上提升了安全性。而在輸出上，杜絕了文件堆積，和降低了文件錯(cuò)拿的可能性。從而使得安全
性大大提高。
性大大提高。
用戶權(quán)限控制：
· 管理者可對(duì)功能進(jìn)行權(quán)限限制，例如復(fù)印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。
· 在使用權(quán)限上降低信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
提高傳真安全性：
· 通過傳真直接到人的方式杜絕傳真暴露在公共場所，另一方面每份傳真文件經(jīng)嚴(yán)格加密處理，即使泄露也無法打開查看，確保了傳真機(jī)密性。
打印留底：
· 對(duì)輸出文件進(jìn)行留底備份，可追溯文件輸出的時(shí)間以及使用人員相關(guān)信息。
打印捕獲：
· 在作業(yè)輸出中，若檢測到敏感詞系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以郵件形式提醒管理員，同時(shí)標(biāo)記文件?；蛑苯舆M(jìn)行涉及關(guān)鍵字作業(yè)禁止輸出。
· 通過關(guān)鍵字的設(shè)定和自帶的強(qiáng)大檢索引擎，可以根據(jù)文件的類型、業(yè)務(wù)的需要，快速、準(zhǔn)確的進(jìn)行文件查詢。在輸出這一環(huán)節(jié)上加強(qiáng)控制。
效果：
· 讓信息安全性得到大幅提升。在文件追溯查詢和輸出作業(yè)審批上增強(qiáng)了多種監(jiān)控管理的方式，無論是事前還是事后都能及時(shí)找到泄露源和相關(guān)人員。
· 也在用戶心理上提高了使用人員的操作規(guī)范意識(shí)。
