文檔管理解決方案
問(wèn)題：
A：傳統(tǒng)的紙質(zhì)歸檔方式，保管成本高昂。
B：傳統(tǒng)工作流非常容易造成文件丟失，環(huán)節(jié)丟失。
C：查詢紙質(zhì)文檔的方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力，易造成文件破損。
解決方案：
A：電子文件自動(dòng)歸檔到文件服務(wù)器。
B：將紙質(zhì)文檔掃描后直接上傳到指定郵箱和服務(wù)器中，通過(guò)文檔服務(wù)器以及專業(yè)的備份軟件進(jìn)行文件備份，歸檔，縮減保管成本。
C：電子化文件查詢：
通過(guò)關(guān)鍵字的設(shè)定和自帶的強(qiáng)大檢索引擎，可以根據(jù)文件的類(lèi)型、業(yè)務(wù)的需要，快速、準(zhǔn)確的進(jìn)行文件查詢。
工作流定制功能：
·根據(jù)實(shí)際工作流程進(jìn)行電子化流程轉(zhuǎn)換，大大減少流程所耗費(fèi)的時(shí)間和紙張。
效果：
·減少紙張用量、能源消耗和運(yùn)費(fèi)，減少碳排放，獲得顯著的投資回報(bào)的同時(shí)保護(hù)了地球。
·更好的為管理者提供高效的管理模式。
·查找所需資料的時(shí)間大幅減少。
·故障自動(dòng)保護(hù)和災(zāi)難備份，使得公司的資料時(shí)時(shí)處于受保護(hù)和可使用的狀態(tài)。
·運(yùn)作開(kāi)支最多可以節(jié)約25%。
