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如何加強(qiáng)文印輸出管理?

問題1:
 
公司改變管理模式,現(xiàn)在計(jì)劃對(duì)多功能一體機(jī)進(jìn)行誰(shuí)登錄控制,MFD可以實(shí)現(xiàn),只要具有權(quán)限的用戶輸入用戶名及密碼就可以登錄。問題是現(xiàn)在每個(gè)人都需要記住很多密碼,現(xiàn)在再多一個(gè)密碼,而且在面板上輸入密碼也很不方便.....同時(shí)也要考慮成本控制。
 
問題2:
 
有些部門的復(fù)印機(jī)打印量會(huì)出奇的大,但這個(gè)部門的業(yè)務(wù)性質(zhì)卻似乎不需要這么多的輸出,需要進(jìn)行總量控制。此外,由于彩色輸出成本較高,公司也想讓特定部門的特定人員使用彩色輸出,其他人員只能使用黑白輸出。是否可以對(duì)這些方面進(jìn)行限制呢?
 
問題3:
 
日常有大量的黑白彩色文檔混合打印裝訂,不同設(shè)備輸出文檔需要大量手工裝訂處理,不僅耗費(fèi)大量人工,而且還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤......
有簡(jiǎn)單有效的自動(dòng)輸出裝訂黑白彩色混合文檔的解決方案嗎?